Servicios de Salud y Sociales de Delaware/ División de Salud Pública
Notificación de Práctica de Privacidad
Efectivo a partir del 14 de abril de 2003
ESTA NOTIFICACION DESCRIBE COMO SU INFORMACION 
MEDICA PUEDE SER USADA, REVELADA Y COMO USTED PUEDE 
TENER ACCESO A ELLA.

POR FAVOR REVISE ESTE DOCUMENTO CUIDADOSAMENTE

Propósito de esta notificación: Por ley se 
requiere que el Departamento de Servicios 
de Salud y Sociales de Delaware/División de 
Salud Pública mantenga la privacidad de 
cierta información de cuidados de salud de 
carácter confidencial conocida como 
información de salud protegida (PHI), y que 
le provea con una notificación de nuestras 
responsabilidades legales y practicas de 
privacidad  con respecto a su PHI.  Esta 
notificación describe sus derechos legales, le 
advierte sobre nuestras practicas de 
privacidad y le deja saber cómo se le 
permite al Departamento de Servicios de 
Salud y Sociales de Delaware/División de 
Salud Pública el uso y revelación de su PHI.  
También se requiere que el Departamento de 
Servicios de Salud y Sociales de 
Delaware/División de Salud Pública acuerde 
los términos de la vigente Notificación.

Uso y Revelación del PHI sin autorización: 
Se le está permitido al Departamento de 
Servicios de Salud y Sociales de 
Delaware/División de Salud Pública usar y 
proporcionar el PHI sin su permiso en 
ciertas situaciones incluyendo:
*	Tratamiento: Podríamos compartir 
información médica sobre usted para 
coordinar sus cuidados de salud.  Por 
ejemplo, podríamos notificar a su doctor 
sobre los cuidados que usted recibe en 
alguna clínica de Salud Pública o 
podríamos contactarle para recordarle de 
alguna cita médica.
*	Pagos: Podríamos usar o compartir su 
información  para la emisión de estados 
de cuentas y su pago correspondiente.  
Por ejemplo, enviar el estado de cuenta 
a su compañía de seguro para su  pago.
*	Operaciones de Cuidados de  Salud:  
Podríamos usar o compartir su 
información para actividades de control 
de calidad como la revisión de las 
cuadrículas médicas para asegurarnos de 
que usted recibió el tratamiento 
adecuado, licencias, programas de 
entrenamiento, planeamiento de 
negocios o el procesamiento de quejas y 
protestas.
*	Requerido por la Ley:    
Compartiremos  su información en los 
siguientes casos:
- Situaciones de emergencias como las 
declaradas como emergencias de salud 
pública;
- A alguna autoridad de salud pública en 
ciertas situaciones como el reporte de un 
nacimiento, deceso o enfermedad, y como 
parte de alguna investigación de salud 
pública para asegurarse del tratamiento 
adecuado y de la prevención de la 
diseminación de enfermedades;
- Para actividades de control, incluyendo  
auditos  o investigaciones del gobierno, 
inspecciones, procedimientos disciplinarios 
y otras acciones administrativas o judiciales 
realizadas por el gobierno (o contratistas), 
por ley, para supervisar el sistema de 
cuidados de salud;
- Por orden de la corte, o en algunos casos, 
en respuesta a una citación o cualquier otra 
demanda legal;
- Para la aplicación de la ley en situaciones 
limitadas, como cuando existe una orden 
judicial para tal solicitud, o cuando la 
información es requerida para la ubicación 
de un sospechoso o para detener un crimen;
- Para funciones de carácter militar, de 
defensa nacional o cualquier otra función 
gubernamental especial;
- Para compensación de trabajadores en 
cumplimiento con las leyes de 
compensación de los trabajadores.
Cualquier otro uso o revelación de su PHI 
además de los listados anteriormente, 
deberán hacerse con su autorización escrita.  
Una autorización identifica específicamente 
la información que buscamos utilizar o 
revelar, como también cuándo y cómo 
debemos revelarla o utilizarla.  Usted puede 
retirar o cancelar su autorización en 
cualquier momento, por escrito, excepto 
cuando ya hayamos usado o revelado dicha 
información bajo previa autorización.

Derechos del Paciente: Como paciente, 
usted tiene varios derechos con respecto a la 
protección de su PHI, incluyendo:

Tiene derecho a corregir su PHI: Su 
información será corregida, generalmente, 
dentro de 60 días de su petición y usted será 
notificado cuando la información se haya 
corregido.  Se nos he permitido, por ley, 
negar la petición de corregir su información 
médica sólo en ciertas circunstancias, como 
al considerar que la información que usted 
solicita sea corregida es correcta tal cual es.  
Usted puede apelar a esta negación.

Tiene derecho a recibir un sumario de 
ciertas revelaciones de su información 
médica  que la División haya realizado.  
Este sumario no incluye lo siguiente: 
revelaciones hechas a usted y a individuos 
involucrados en su cuidados, revelaciones 
hechas para completar tratamientos, pagos y 
operaciones del cuidado de la salud, 
revelaciones para uso de salud pública, 
revelaciones para los profesionales de la 
salud, revelaciones para el reporte de abuso 
infantil, adultos o personas deshabilitadas, 
revelaciones previas al 14 de abril de 2003.

Tiene derecho a solicitar que se restrinja el 
uso y revelación de su información médica 
para la culminación de tratamientos o de 
operaciones de los cuidados de salud.  Usted 
también puede limitar las revelaciones a 
individuos involucrados en su cuidado.  No 
está requerido que el Departamento de 
Servicios de Salud y Sociales de 
Delaware/División de Salud Pública esté de 
acuerdo con ninguna de las restricciones que 
usted pueda solicitar, pero cualquier de las 
restricciones acordadas con y por el 
Departamento de Servicios de Salud y 
Sociales de Delaware/División de Salud 
Pública estarán vinculadas, excepto  con las 
revelaciones de su información médica en 
caso de emergencia.

Tiene derecho a asegurarse de que su 
información se mantenga confidencial.  
Usted deberá suministrarnos su preferencia 
en cuanto a la forma de comunicación y 
dónde desea usted recibir información.  
Usted no debe suministrar una razón para 
esta solicitud.

Tiene derecho a una copia de esta 
notificación aún cuando se le haya 
suministrado una anteriormente.

Derechos Legales y Quejas: Notificaciones 
sobre cambios en las política de privacidad 
del Departamento de Servicios de Salud y 
Sociales de Delaware/División de Salud 
Pública pueden ser efectuadas directamente 
en esta notificación.

Usted también tiene derecho a presentarnos 
su queja, o al Secretario del Departamento 
Federal de Salud y Servicios Humanos en 
caso de que usted considere que sus 
derechos a la privacidad hayan sido 
violados.  No se tomaran represalias en su 
contra, de ninguna manera, por llenar un 
formulario de queja a través de nosotros o al 
gobierno.

Si tiene preguntas, comentarios o quejas, 
diríjalas directamente al coordinador de 
HIPAA a la siguiente dirección:



HIPAA Coordinator
Delaware Health & Social Services/Division 
of Public Health
417 Federal Street
Dover, DE  19901
(302) 744.4706

3.21.06